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档案信息第二十三期
发表日期:2010年12月12日     浏览1599人次

l        市纪委(监察局)大力构建全方位的档案管理网络

l        市委组织部干部档案管理工作走向规范化和标准化

l        市财政局档案利用工作收到显著成效

按:在今年的档案执法检查中,我们发现一批机关单位的档案工作搞得很有特点,具有很强的示范意义,现将他们一些好的做法予以刊登,以期达到学习先进,督促后进的目的。

 

市纪委(监察局)大力构建全方位的档案管理网络

 

市纪委、监察局档案管理工作以办公室为中心,各室(办、中心)共同协办,组成档案工作网络,机关设档案室一个,档案收集网点9个,专兼职档案资料人员共有12人。机关档案室配备有电脑、打印机、打号机、干粉灭火器、碎纸机和档案柜等设备,保管设施到位。

多年来,纪委各级领导对档案工作十分重视,经常听取办公室关于档案工作的汇报,遇到困难和问题能够及时协调解决,并鼓励工作人员要进一步的做好档案工作,在全机关形成了一种重视和支持档案工作的良好局面。专门成立了档案工作领导小组,明确一名领导分管档案工作,办公室具体负责档案管理工作,对档案工作实行统一领导,组织协调,办公室配备2名兼职档案员,各室(办、中心)配备1名兼职档案员,形成了“委局领导—办公室—档案室—各室档案工作人员”为主体的内部档案管理网络。不断建立健全各项规章制度,使档案工作有章可循,严格按照规范标准,把好案卷质量关,注重学习培训,促进档案人员提高业务水平。提高强化管理、用活了档案资料,充分发挥了档案服务领导决策、促进纪检监察工作的开展。

 

市委组织部干部档案管理工作走向规范化和标准化

 

近年来,市委组织部高度重视档案工作,紧紧按照市委、市政府对机关档案工作的总体要求,加强组织领导,强化工作措施,狠抓任务落实,实现了机关档案管理工作的规范化和标准化。

市委组织部紧紧围绕市委常委、组织部部长王奋彦对于干部人事档案工作明确提出了“加强请示汇报,进度服从质量,按照全优标准,如期完成任务”的要求,严把审核整理质量关,坚持“谁经手、谁负责、谁管理、谁把关”的原则,建立了经手人员签名负责制度,落实了定期点评,问题通报等措施,确保档案审核工作的程序性和严肃性。做到了“裱上不裱下,包左不包右,横表横贴,竖表竖贴,损坏材料及时补救。裱糊不能盖内容,右线最少一公分”等加工整理标准要求,确保每本档案整齐、美观,耐存。并将档案管理工作作为对县区组织系统年终考核的一项内容列入其中,对干部人事档案集中审核整理工作,实行分片包抓制度,在《平凉组工》设立干部档案审核工作专栏,定期通报反馈,由分管领导带队,先后3次深入各县(区)和相关部门对干部档案进行督查,现场解决存在的问题。积极争取专项经费5万元,对档案室进行了维修,统一了档案卷盒,新配备档案专用密集架12组,认真落实“八防”要求,有力的提高了档案的安全管护水平和质量,在2008年底省委组织部的巡回检查中,市委组织部干部人事档案集中审核工作得到了检查组的充分肯定,在全省14个市(州)中排名靠前。

 

市财政局档案利用工作收到显著成效

 

近年来,市财政局为了充分发挥档案的潜在功能和作用,方便利用,更好地为财政工作服务,不断加大资金投入,改善管护基础设施,制定严格的档案管理制度,特别是在档案利用上收到显著成效。一是建立了档案检索工具,编制了案卷目录等档案检索工具,并运用计算机进行检索,确保调档及时迅速准确;二是加大资料汇编力度,将收集到的档案信息,及时编研成资料长期保存;三是建立各类档案统计台账,如档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案收进移出登记薄,做到了台账清晰规范。在撰写财政工作报告和各项专题汇报以及开展各类学习教育活动过程中,室藏档案提供了大量翔实准确的一手材料。此外,还利用大量的档案资料,分析经济社会发展和财政经济运行特点、存在的不足以及研究提出应对措施,为领导科学决策提供了保证,为各类财政检查提供最真实、最准确的数据。据统计,近十年来,局综合档案室共为1100多人次提供利用档案、资料达1300多卷(册),充分的发挥了档案为经济社会发展服务的功能和作用。



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